JEGYZŐKÖNYV

A 2017. április 8-án tartott rendes éves közgyűlésről

1;

Ködbaum József ( elnök )

Tisztelt Közgyűlés! Megkezdjük a 2017. évi közgyűlést. Az egyesület tagszáma 2016-ban 100 fő, a jelenléti ív alapján 39 fő van jelen a közgyűlésen, ezért a 08³⁰-kor kezdődött közgyűlés nem volt határozatképes. Ezért ugyanezen a napon, helyen, ugyanezen napirendi pontokkal 09⁰⁰-kor ismételt közgyűlést tartunk. Az újbóli összehívott közgyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes.

A jegyzőkönyvvezető Ködbaum József. A közgyűlésről hangfelvétel készül. Jegyzőkönyv hitelesítésére felkérem Tóth Kálmánt és Kiss Sándort, (a felkérést mindketten elfogadták). Az egyesület vezetősége postázta minden tagjának a meghívót, amely tartalmazza a napirendi pontokat. Kérem, szavazzák meg a meghívóban foglaltakat!

Napirendi pontok:

A levezető elnök köszöntője; határozatképesség megállapítása; jkv. vezető illetve hitelesítők megválasztása; napirendi pontok ismertetése, megszavazása; ; Ködbaum József (elnök);
Beszámoló a 2016. évben végzett munkáról, ez évi tervekről; Ködbaum József (elnök);
Felügyelő Bizottság 2016. évi beszámolója – előadó: Tóth Tibor (Fel. Biz. Elnöke);
Fegyelmi Bizottság 2016. évi beszámolója – előadó: Tóth Kálmán (Fegyelmi Bizottság Elnöke);
2016. évi pénzügyi beszámoló, 2017. évi pénzügyi terv ismertetése – előadó: Ködbaum József (elnök);
2017. évi munkaterv elfogadása – előadó: Ködbaum József (elnök);
Az előző négy beszámoló együttes vitája, határozathozatal–: Ködbaum József (elnök);
Jelölőbizottság jelentése a beérkezett javaslatokról – előadó: Tóth Tibor (jelölő biz. elnök);
Horgászegyesületi tisztségviselők megválasztása – előadó:: Ködbaum József (elnök);
Vegyes ügyek –előadó: Ködbaum József (elnök);

A közgyűlés egyhangúan elfogadta a napirendi pontokat, és a jegyzőkönyv hitelesítők személyét.

2; Ködbaum József (elnök);

Ø 2016. február 28-án 08³⁰-kor a Tamási Áron Művelődési Központban (Fehér Ház) II. emeleti tanácstermében évi rendes közgyűlést tartottunk.

Ø Közösségi munka (helye: Szigligeti Horgásztanya):

2016. április 16-án 8⁰⁰ – 12⁰⁰ ig. Résztvevők: A-K-ig.

-útjavítás;

- a tanya tetejének letisztítása;

- csónakhelyek kikarózása;

- útjavítás;

- szemétszedés;

ØMájer Éva gazdasági vezető lemondott tisztségéről, 2016.06.01-i hatállyal megszűnt a munkaviszonya az egyesülettel.

Ø2016.04.30-tól hivatalosan is én lettem a horgászegyesület elnöke!!!! (8. Pk. 70.022/1989/36. számú végzés alapján).

Ø2016.05.22-én elhunyt az egyesületünk egyik alapító tagja Brányi Feri bátyánk, szeptemberben Szabó Béla tagtársunk „a Belga”.

Ø2016.07.01-től új gazdasági vezetőnk van Peka Barbara személyében.

ØÉri Balázs tervezővel kapcsolatfelvétel megtörtént, a csónakveszteglő hely (csónakkikötő) terveinek elkészítése tárgyában, Balázs a megbízást elfogadta, megkezdte a tervezést. A terveket elkészítette, és benyújtotta az illetékes vízügyi igazgatósághoz.

ØJúlius végén esedékes lett volna a bérleti díj kifizetése Szigligetnek, átnéztem az ezzel kapcsolatos okmányokat, kiderült, hogy 320 000Ft-os túlfizetésünk van, így megbeszéltem az önkormányzat pénzügyesével- egyeztetve a polgármester Úrral-, hogy a következő bérleti díjat csak 2018-ban fizetünk.

ØKözösségi munka (helye: Szigligeti Horgásztanya:

2016. november 05-én 8⁰⁰ – 12⁰⁰ ig. Résztvevők: M-Zs-ig.

- az egyesületi csónakok berakása;

- a stég faburkolatának leszedése;

-aljnövényzet irtása;

- a tanya víztelenítése.

Ø beszerzéseink: hűtőszekrény; (a patak torkolatának megjelölése) kettő napelemes lámpa; fúrógép; 4 garnitúra ágynemű, 10db ágyelőszőnyeg; 10 db pléd a heverőkre; 1db siesta gázkályha;

Ø közgyűlés a fehér házban 2016.október 02.

Ø legyalultattam az utat;

Ø elkészült a kikötő kamerarendszere;

Kiadásaink megfaragása

( a legutóbbi közgyűlés kötelezte rá a vezetőséget)

Ø a gazdasági vezetőtől a havi 5 000Ft villanypénz visszavonása; évi 60 000Ft;

Ø Eszterhás Istvántól a 60 000Ft tiszteletdíj visszavonása; évi 60 000Ft;

Ø A gondnok tiszteletdíjának változatlanul hagyása mellett az utazási költségtérítés kifizetésének megszigorítása; kb. 50 000Ft/év,

Ø A könyvelő leváltása, aki 120 000Ft-ot kért évente, a jelenlegi könyvelő iroda ugyanazt a munkát évi 70 000Ft-ért csinálja meg; megtakarítás 50 000Ft/év.

Ø A terembérleti díjakat is csökkentettük, mivel a rendezvénycsarnokot csak január illetve február hónapban vettük csak igénybe; megtakarítás 50 000Ft/év.

Megtakarítások összesen: kb. 270 000Ft/év.

3; Tóth Tibor (Felügyelő Bizottság elnöke)

A könyvelés rendelkezésre álló tételeit ellenőriztük, rendben találtuk.

4;Tóth Kálmán (Fegyelmi Bizottság elnöke);

Mivel a bizottsághoz fegyelmi ügyben megkeresés nem érkezett a bizottság 2016. évben érdemi munkát nem végzett.

5;Ködbaum József (elnök);

Tisztelt Közgyűlés!

Ismertetem a 2016. évi vagyonmérleget és a leltárt. A belső ellenőrzés az elmúlt évben is végrehajtotta a kötelező ellenőrzést az egyesületnél. Az ellenőrzés során pénzügyi és számviteli, illetve adminisztrációs hibát nem talált. A számlák nyilvántartását, illetve bankszámla vezetését rendben találta. A könyvelésben kimutatott pénz egyenleg megegyezik a pénztárban találtakkal, illetve a bankszámla utolsó egyenlegével.

PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI BESZÁMOLÓ A 2016. ÉVRŐL

A Bauxitbányász Horgász Egyesület 2016. évi vagyoni helyzetének ismertetése (vagyonmérleg és a leltár).

PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI BESZÁMOLÓ 2016-os évről

A Bauxitbányász Horgász Egyesület 2016. évi vagyoni helyzetének ismertetése.

2016. 01.01-jei pénzvagyon

Összesen: 609.535 Ft

· pénztár: 25.908 Ft

· bank: -5.230 Ft

· befektetési alap: 678.157 Ft

· átvezetés számla: -90.000 Ft

· bizományosi követelés: 700 Ft

2016. 12. 31-ei egyenlegek:

· pénztár: 179.185 Ft

bank (napi számla): 200.354 Ft
bank (kikötő számla): 1.344.061 Ft
értékpapír számla: 581.499 Ft

Összesen: 2.305.099 Ft

2016. ÉVI KÖLTSÉGVETÉS

Összesítve

Megnevezés	Tervezett adatok	Tényleges adatok	Különbség
Bevétel	1.606.000 Ft	3.931.938 Ft	2.325.938 Ft
Kiadás	1.570.000 Ft	3.699.942 Ft	2.129.942 Ft

Részletes kimutatás a 2016. évi bevételről

	Tervezett	Tény
*Tagsági díj*	541 000 Ft	694 500 Ft
*Csónak díj*	534 000 Ft	555 000 Ft
*Társadalmi munka megváltás (2015)*	220 000 Ft	105 000 Ft
*Csónak kölcsönzés*	80 000 Ft	196 000 Ft
*Üdülőhasználati díj*	140 000 Ft	427 000 Ft
*Új csónakhelyes belépés*	0 Ft	300 000 Ft
*Balatoni és állami jegy jutalék*	50 000 Ft	35 245 Ft
*Balatoni és állami jegy*		1 521 955 Ft
*Egyéb bevétel*	41 000 Ft	97 238 Ft
ÖSSZESEN	1 606 000 Ft	3 931 938 Ft

Részletes kimutatás a 2016. évi kiadásról

	Tervezett	Tény
*Befejezetlen beruházás ( kamera rendszer)*	0 Ft	379 921 Ft
*Közüzemi költségek*	85 000 Ft	83 249 Ft
*Anyag költség*	80 000 Ft	188 435 Ft
*Szállítási költség, fuvardíj*	50 000 Ft	38 100 Ft
*Bérleti díjak*	260 000 Ft	110 325 Ft
*Útiköltség, kiküldetési költség*	140 000 Ft	98 088 Ft
*Posta költség*	60 000 Ft	99 565 Ft
*Egyéb igénybe vett szolgáltatás*	325 000 Ft	2 035 621 Ft
*Hatósági díjak, illetékek*	0 Ft	96 972 Ft
*Bankköltség*	60 000 Ft	82 066 Ft
*Bérköltség*	320 000 Ft	299 102 Ft
*Bérjárulékok*	190 000 Ft	99 000 Ft
*Kis értékű tárgyi eszköz vásárlás*	0 Ft	89 498 Ft
ÖSSZESEN	1 570 000 Ft	3 699 942 Ft

Az egyesület eszközei 2016. december 31-ével leltárba kerültek. Kiss Sándor tanyagondnok a leltár ellen kifogást nem emelt.

Az egyesület 2016. évi eszközállománya

Tárgyi eszköz értéke: 1.021.091 Ft

Horgásztanya és iroda felszerelése: 852.787 Ft

___________________________________________________________________________

Mindösszesen: 1.873.878 Ft

PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI TERV A 2017. ÉVRE

Az egyesület összvagyona 2016. 12. 31.-ével

Eszközvagyon: 1.564.437 Ft

Pénzvagyon: 609.525 Ft

Mindösszesen: 2.173.962 Ft

PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI TERV A 2017. ÉVRE

2017. ÉVI KÖLTSÉGVETÉSI TERV

Bevétel – kiadás

Bevétel	11.105.000 Ft
Kiadás	2.984.000 Ft
Különbözet	8.121.000 Ft

Részletes kimutatás a 2017. évi tervezett bevételről

Ügyviteli bevétel

*Tagdíj bevétel*	570.000 Ft
*Csónak díj bevétel*	765.000 Ft
*Társadalmi munka megváltása 2016-os év*	300.000 Ft
*Csónakkikötő építési hozzájárulás (ha 110.000 Ft-ot fizetünk be 2017-ben)*	8.800.000 Ft
*Csónak kölcsönzés*	80.000 Ft
*Üdülő használati díj*	140.000 Ft
*Új csónakhelyes belépés*	450.000 Ft
Összesen:	11.105.000 Ft

Részletes kimutatás a 2017. évi tervezett kiadásról

Ügyviteli kiadás

	Tervezett
*Közüzemi költségek*	100.000 Ft
*Anyag költség*	350.000 Ft
*Szállítási költség, fuvardíj*	150.000 Ft
*Bérleti díjak*	80.000 Ft
*Útiköltség, kiküldetési költség*	120.000 Ft
*Posta költség*	80.000 Ft
*Egyéb igénybe vett szolgáltatás*	1.500.000 Ft
*Hatósági díjak, illetékek*	30.000 Ft
*Bankköltség*	120.000 Ft
*Bérkölstég*	304.000 Ft
*Bérjárulékok*	150.000 Ft
*Kisértékű tárgyi eszköz vásárlás*	0 Ft
ÖSSZESEN	2.984.000 Ft

Köszönöm a figyelmüket!

6; Ködbaum József (elnök);

A Bauxitbányász Horgász Egyesület

2017. évre szóló

MUNKATERVE

Közösségi munka (helye: Szigligeti Horgásztanya):

2017. április 22-én 8⁰⁰ – 12⁰⁰ ig. Résztvevők: A-K-ig.

2017. november 04-én 8⁰⁰ – 12⁰⁰ ig. Résztvevők: M-Zs-ig.

Munkafelelős: Kiss Sándor (gondnok);

Szerszámokat kérem, hozzanak magukkal!

Vezetőségi ülés (helye: Rendezvénycsarnok VIP terem):

2017. március 30-án 16⁰⁰-

2017. október 19-én 16⁰⁰-

Munkafelelős: Ködbaum József (elnök);

A fenti időpontokról külön értesítést NEM küldünk.

KÉREM A MUNKATERVBEN MEGHATÁROZOTTAK SZERINT VÉGEZNI A FELADATOKAT!

Közösségi munkát a vezetőség soron kívül is összehívhat, ha tanyán illetve a kikötőben szükségessé válik valamely okból a munkavégzés!!!!

Az iroda nyitva tartása az alábbiak szerint módosul:

2018. január 06- február24:

szombat: 08³⁰ – 10³⁰.

Helye: Rendezvénycsarnok.

Minden olyan jellegű információt, ami a tagságot érintheti a honlapunkon fogunk közzé tenni, kérjük, kísérjék figyelemmel!!!

KÉREM A MUNKATERVBEN MEGHATÁROZOTTAK SZERINT VÉGEZNI A FELADATOKAT!

Köszönöm figyelmüket!

7; Ködbaum József (elnök);

A közgyűlés egyhangúan elfogadta az előző napirendi pontokban elhangzottakat!

8; Tóth Tibor (jelölő bizottság elnök);

A jelölő bizottsági jelentést átadta Kutasi Ivánnak (jelölő bizottsági tag), mivel érintett lett a jelöléseknél. Kutasi Iván ismertette a beérkezett jelöléseket.

Fegyelmi bizottság elnök : Cseh Gábor;

Fegyelmi bizottság tag : Farkas Csaba;

Fegyelmi bizottság tag : Eged József;

Felügyelő bizottság elnök : Tóth Tibor;

Felügyelő bizottság tag : Éder Ferenc;

Felügyelő bizottság tag : Dr. Somogyi Zsolt.

A jelöltek a jelölést egyenkénti nyilatkozatukkal elfogadták!

9; Ködbaum József (elnök)

A fegyelmi bizottság elnökét, valamint a tagjait külön-külön 1-1 fő tartózkodással a közgyűlés elfogadta.

A felügyelőbizottság elnökét 1 tartózkodással, Éder Ferencet 1fő tartózkodással, Dr. Somogyi Zsoltot egyhangú szavazással fogadta el a közgyűlés

Az újraválasztott illetve az újonnan megválasztott horgásztársaknak megköszöntem azt, hogy elvállalták a feladatot, és a munkájukhoz sok sikert kívántam.

10; Ködbaum József (elnök)

Kutasi Iván: Felvetette a küldöttgyűlés lehetőségét, amit a hozzászólások során a tagság nem támogatott, ezért nem történt róla szavazás; felvetette azt, hogy emberek fogjanak össze, és így feleződik a teher, ami egy horgászra hárul a csónakkikötő megvalósításakor.

Tóth Kálmán: A Kutasi Iván felvetésére reagált, hogy ha összefognak emberek, akkor is csak egy ember nevén fusson a csónakhely, illetve a befizetési határidők betartására hívta fel a figyelmet, illetve arra, hogy a csónakkikötőt mindenképp meg kell építeni, mert különben nem fogunk tudni horgászni a Balatonon.

Ködbaum József (elnök): Jelentkezett, egy úriember, hogy kivenné, üzemeltetésre a tanyát erről kérek döntést.

A közgyűlés 25 fő igen, 13fő nem szavazattal 1fő tartózkodása mellett elfogadta azt, hogy tárgyaljunk a tanya kiadásáról, és a feltételek papírra vetése után a közgyűlés szavaz majd a tényleges bérbeadásról.

Csónakkikötő kérdése, jelenleg 71fő befizető van, dönteni kell arról, hogy mi legyen azon emberekkel, akik nem fizették be a kikötő megvalósítására a megszavazott összeget. Van egy javaslatom a probléma megoldására, aki e hónap végéig nem fizeti be a 30 000Ft-ot annak a csónakhelyét meghirdetem eladásra és felszólítom arra, hogy vigye el a csónakját. Heves vita alakult ki a probléma megoldására. A vita lezárása után határozathozatal következett.

A közgyűlés egyhangúan elfogadta azt, hogy aki április 30-ig nem fizet, annak a csónakhelyét megszüntetjük, elvitetjük vele a csónakját, és a helyeket meghirdetjük új tagok részére. A tag részére időarányosan visszafizetjük a csónakkikötési díjat.

A további befizetések mennyisége, és hogyanja? A vezetőség azt fogadta el, hogy május hónaptól havi 10 000Ft-ot fizessen mindenki 9 hónapon keresztül. Kérdezem, hogy ki ért egyet ezzel, olyan formában, hogy májustól kezdődően induljon meg ez a befizetés?

A közgyűlés egyhangúan elfogadta azt, hogy május hónaptól kezdve mindenki fizet 9 hónapon keresztül havi 10 000Ft-ot a csónakkikötő megvalósítására.

2016 évben és ez évben sem fizetett 4 ember, pedig a múlt évben hivatalosan fel lettek szólítva. Nevezetesen: Fölföldi Béla, Török György, ifj. Szántói Balázs és Török György. A vezetőség javasolja fizetési kötelezettség elmulasztása miatt kizárni az előzőekben felsorolt embereket.

A közgyűlés egyhangúan elfogadta azt, hogy az előzőekben felsorolt emberek tagsági viszonyát kizárással meg kell szüntetni.

Kérdezem, hogy van e még kérdés, hozzászólás?

Megköszönöm a jelenlétüket, kérem további segítségüket, építő kritikájukat és munkájukat annak érdekében, hogy ez a kis egyesület továbbra is megfelelően működjön illetve a csónakveszteglő hely megvalósulhasson.

Köszönöm!

Tapolca, 2017.április 8-án.

( Ködbaum József elnök )

jkv.vezető

( Tóth Kálmán ) ( Kiss Sándor )

jkv. hitelesítő jkv. hitelesítő

Bauxitbányász Horgász Egyesület (Tapolca)

2017. június 26., hétfő

JEGYZŐKÖNYV

1;